一、引言
【壓縮機網】江蘇永鋼集團有限公司動力用空壓機均為某品牌雙螺桿固定式空壓機,在用數量65臺分布在18個生產單位管理工作,由各使用單位負責設備維保,兩家維保服務商負責,設備監管由機動處負責。長期以來,空壓機設備的使用管理沒有統一的標準,服務商工作職責沒有明確的規定,設備運行沒有專業人員監管,造成空壓機設備管理混亂,故障頻發,維修成本居高不下。為規范管理,機動處采取了設置專業的管理人員等一系列措施,通過半年多的實踐,各項工作已逐步達到規范化要求,設備故障得到控制,所采取的措施也已取得初步成效。
二、設備管理上的主要問題
(1)管理職責不清。表現為:空壓機設備管理職責沒有明確劃分,例如,設備點檢及衛生清掃工作,使用單位認為,既然空壓機設備的維保工作已經外包,這些工作理應由服務商負責。空壓機維保工作是作為備件供應的附加條件免費提供的,具體內容沒有明確規定,因此服務商對維保工作一直不主動承擔。導致設備維保工作缺失,不能滿足設備長期可靠與安全運行的需要。
(2)管理制度不健全。由于空壓機設備在管理上缺乏有效的管理機制,各相關單位的工作職責、流程和標準沒有明確規定,各項工作的開展沒有依據。具體表現為,安排的任務不能落實。出現問題后責任難以追究,工作效率低下,工作質量遠達不到相關要求。例如,服務商換油時應把油氣分離器清洗干凈,但要耗費很多工時,因沒有相應的工作標準和操作規范,為圖省時省力常常是敷衍了事。不僅造成設備的異常磨損,還縮短了潤滑油的使用壽命。
(3)設備運行狀態無法掌握。設備點檢是掌握其功能與正常運行的主要手段,但多數使用單位并未對空壓機設備進行點檢。服務商雖然進行了點檢,但也都流于形式,沒有實際效果。多數使用單位都沒有空壓機的運行、切換和維修情況記錄,無法掌握設備的運行狀態。
(4)缺乏對服務商有效的監管。公司將空壓機的維保工作承包給了兩家服務商,由其負責備件提供和免費進行維保服務。但長期以來因沒有專人對其工作進行監管,其工作行為不受控制,主要表現在:服務內容沒有明確的規定,工作質量沒有相應的標準,工作業績未經過嚴格的考評等。
(5)相關人員知識欠缺。空壓機屬于專業化設備,多數人員未經過專業的知識與技能培訓,不清楚空壓機的基本結構和工作原理,致使很多工作只得依賴于服務商,如設備運行時的狀態評價、故障診斷、維修決策等。
三、規范空壓機管理的相應對策
要使空壓機設備的管理工作長期處于規范化狀態,必須理清各相關單位的職責和要求,編寫出相應的工作標準和流程制定切實可行的規章制度,并能夠長期貫徹和執行,建立和逐步形成空壓機設備規范化管理的長效機制。
1.明確職責
空壓機設備的管理工作必須由使用單位、維保服務商和設備管理職能部門共同承擔,需要按照合理分工的要求,準確劃分各方所承擔的任務和職責,并要切實落實到位。
(1)明確使用者職責。首先,設備使用單位不僅要操作設備還要點檢設備,當空壓機出現突發故障時能夠應急處理,確保不對生產造成影響;其次,必須控制設備維修費用,對服務商提出的維修建議要進行核實,防止出現過修和欠修情況;第三,必須監督服務商的工作,如檢查他們所提供的備件質量是否合格,名項操作是否規范,并督促其按照相關規定對空壓機進行點檢和衛生清掃等。
(2)明確服務商的職責。服務商主要負責三方面的工作,一是負責設備的點檢,點檢內容和項目與使用單位要區別開,點檢記錄每月要上交到機動處;二是負責設備的清潔,此次推行空壓機設備規范化管理就明確提出,空壓機本體的衛生清掃由服務商負責,空壓機周圍的環境衛生由使用單位負責;三是負責備件的供應和設備維修工作,包括備件的更換、加換油、故障搶修以及設備大修等。
(3)明確管理部門的職責。機動處作為設備管理職能部門,主要負責空壓機的運行、使用和維護狀況的管理,以及對使用和服務商的工作進行監管等。①負責制定空壓機設備管理的相關制度,包括各相關單位職責、分工、工作標準和流程等,既要進行明確劃分與規定,還要定期宣傳、督促相關單位能夠認直執行。②定期對空壓機設備的現場和書面資料進行檢查,發現不合格項時及時發出整改通知,對于違反相關規定的行為要給予相應的處罰。③定期召開空壓機設備管理工作的專項會議,及時解決在運行中出現的各種問題。
2.轉變思想
要實現空壓機設備的規范化管理,需要員工從思想上真正重視起來才行。因為很長一段時間來,各個部門的空壓機設備處于各自管理的狀態,不僅員工養成的不良行為難以改正,而且相關管理人員的思想也較為懶散。為此,首先重申空壓機設備的重要性,要讓員工知道空壓機雖是輔助設備,但作為動力的重要來源,一旦出現故障就會給生產造成嚴重影響。同時通過實際案例,要對他們進行設備管理與安全方面的教育。例如該司棒材三廠曾經出現過兩臺空壓機同時停機造成生產誤時27min的嚴重情況。再如,燒結廠共有5臺空壓機,其中5空壓機在長達一年的時間內一直處于備用狀態,但當需要啟用該設備時,卻發生了主機抱死的情況。拆開主機后發現,是內部存有大量粉末卡住了轉子,造成設備不能啟動的情況,屬于典型的因維護工作不到位而引起的設備事故。為此,通過進行思想教育上案例分析使員工思想開始轉變,并能逐漸接受開展規范化管理的推進工作。
3.加強培訓
要讓員工熟練掌握空壓機設備的相關技術,并非一日之功,應視情況隨時舉辦各類培訓,以便在推行空壓機設備管理過程中,能夠在技術方面滿足空壓機設備管理的需要。為此,在正式推進空壓機設備的規范化管理之前,該公司共舉辦了兩次培訓。一次為空壓機設備管理體系培訓,培訓對象為各使用單位的設備主管,主要講解空壓機設備管理制度、流程和工作標準,目的是使使用單位的領導能夠掌握空壓機設備的管理體系,能領導和指導相關人員開展設備管理工作。另一次是針對相關人員對空壓機的結構和工作原理尚不熟悉的情況,舉辦了以空壓機設備的基礎知識和技術管理為主要內容的培訓,邀請專家對空壓機的結構和工作原理,以及操作、點檢和維護等方面的知識進行講解,以提高員工的技術水平和操作技能。
4.狠抓落實
(1)保證各項工作都能落到實處。實施空壓機的規范化管理,應重在落實。要制定有效的措施和相應的工作程序,并保證各項工作都能落到實處。例如為使服務商的設備點檢工作落到實處,就要求他們每周要對所服務的空壓機進行一次點檢,點檢完畢后要經使用單位予以確認和簽字,點檢記錄每月要上交到機動處,由機動處的專職人員對點檢效果進行再次確認。設備維修時要提前填寫設備維修計劃單,維修結束后要及時進行驗收,并填寫設備維修質量驗收單。以此來掌握空壓機設備的維修頻次和維修質量評價消耗性備件和油品等是否達到了質保期。各夜班的班組包機、現場情況進行檢查,對不合格項要采用拍照的方式進行直觀記錄,由設備技術員進行匯總、做成檢查通報后掛在局域網上,以方便各班組及崗位人員的隨時查閱,掌握各自在標準化裝置創建工作中存在的短板問題。同時將檢查記錄錄入到臺賬及班組一體化管理系統內,以利于直接兌現與考核。
(2)可即時查閱。為提升裝置管理水平和崗位人員的集體榮譽感,增強團隊意識,通報下發后,各崗位人員都可以立即查閱。例如,對于包機問題,包機人在檢查維護時,需要重點處理,若重復出現則要加倍考核,而且對班組排名也會產生影響;對于交接班問題,如果交接班未提出,車間檢查發現后要考核交接班人員,并由接班人員無條件整改。如果是接班人員提出來的,由交班人無條件整改,交班人拒不整改的,由接班人整改,同時考核交班人員。
(3)工作考核。設備技術員每月要將檢查出的問題進行匯總,按標準化裝置創建方案及制度對班組進行排名,排名不僅與班長及班組獎金掛鉤,還與承包班組的管理人員有關。這既調動了全體員工參與標準化裝置創建工作的熱情,也實現了全員齊抓共管的良好局面。
4.從源頭上強化泄漏點管理
裝置的泄漏點管理是標準化創建的一大難題,因為運行中的裝置泄漏隨時都有可能發生,而且有些泄漏點,如閥門盤根和機泵封油系統的高壓活接處理難度較大,影響了裝置的現場管理,有些問題只能等到檢修期處理,而檢修后還可能再次出現等。為此,需建立泄漏點的檢查考核制度。例如,對于發現并能主動處理或上報的,根據情況給予嘉獎:因班組檢查不到位的,對相應責任人員要進行嚴厲考核。這既可強化員工的主動性,改掉對問題視而不見的壞習慣,還可做到人人都來關心裝置的運行情況。目前前文提到的企業崗位員工已發現和排除多起設備隱患,不但保證了裝置的安全運行,保護了環境,改善和提高了企業的技術裝備水平,滿足設備長周期運行的要求,還實現了壽命周期費用最經濟、設備綜合效能和安全可靠性最高、系統效益最大化的目標。
5.力爭把每項工作做到實處
標準化裝置的創建是個逐步細化和點滴累加的過程,為此需把標準化創建與日常工作開展結合起來進行。例如將HSE體系檢查、設備隱患攻關、百日安全檢查和冬防檢查等活動有機的結合起來,可使這些工作與標準化裝置建設更加緊密了,能夠互相促進和相互依托,不但未增加管理人員的工作壓力,反而工作效率提高很多,使保證裝置安全生產的各項要求都落到實處。再如,通過對保溫接口不嚴問題的查找與整改管理人員就會著重關注保溫中的施工質量問題;在安排班組更換現場壓力表時,要求安裝方向要相同和整齊劃一,班組員工在按要求做的同時,工作習慣也得到了改變。
四、結束語
通過開展標準化裝置創建方法的探索、建立與實施,裝置中的設備管理水平顯著提高,崗位和目標責任制得到更有效的落實,跑、冒、滴、漏現象明顯減少,生產事故大幅度降低,設備完好率和運行率提高很快,綠色文明生產已滲透到了車間文化中。同時,極大提高了員工的經濟觀念、環保意識、參與管理意識、技術水平職業道德等多方面的素質,有效改善了員工的勞動環境和操作條件,為企業樹立了良好的社會形象,提高了市場競爭力,促進了企業高效管理體系的深人推進。
一、引言
【壓縮機網】江蘇永鋼集團有限公司動力用空壓機均為某品牌雙螺桿固定式空壓機,在用數量65臺分布在18個生產單位管理工作,由各使用單位負責設備維保,兩家維保服務商負責,設備監管由機動處負責。長期以來,空壓機設備的使用管理沒有統一的標準,服務商工作職責沒有明確的規定,設備運行沒有專業人員監管,造成空壓機設備管理混亂,故障頻發,維修成本居高不下。為規范管理,機動處采取了設置專業的管理人員等一系列措施,通過半年多的實踐,各項工作已逐步達到規范化要求,設備故障得到控制,所采取的措施也已取得初步成效。
二、設備管理上的主要問題
(1)管理職責不清。表現為:空壓機設備管理職責沒有明確劃分,例如,設備點檢及衛生清掃工作,使用單位認為,既然空壓機設備的維保工作已經外包,這些工作理應由服務商負責。空壓機維保工作是作為備件供應的附加條件免費提供的,具體內容沒有明確規定,因此服務商對維保工作一直不主動承擔。導致設備維保工作缺失,不能滿足設備長期可靠與安全運行的需要。
(2)管理制度不健全。由于空壓機設備在管理上缺乏有效的管理機制,各相關單位的工作職責、流程和標準沒有明確規定,各項工作的開展沒有依據。具體表現為,安排的任務不能落實。出現問題后責任難以追究,工作效率低下,工作質量遠達不到相關要求。例如,服務商換油時應把油氣分離器清洗干凈,但要耗費很多工時,因沒有相應的工作標準和操作規范,為圖省時省力常常是敷衍了事。不僅造成設備的異常磨損,還縮短了潤滑油的使用壽命。
(3)設備運行狀態無法掌握。設備點檢是掌握其功能與正常運行的主要手段,但多數使用單位并未對空壓機設備進行點檢。服務商雖然進行了點檢,但也都流于形式,沒有實際效果。多數使用單位都沒有空壓機的運行、切換和維修情況記錄,無法掌握設備的運行狀態。
(4)缺乏對服務商有效的監管。公司將空壓機的維保工作承包給了兩家服務商,由其負責備件提供和免費進行維保服務。但長期以來因沒有專人對其工作進行監管,其工作行為不受控制,主要表現在:服務內容沒有明確的規定,工作質量沒有相應的標準,工作業績未經過嚴格的考評等。
(5)相關人員知識欠缺。空壓機屬于專業化設備,多數人員未經過專業的知識與技能培訓,不清楚空壓機的基本結構和工作原理,致使很多工作只得依賴于服務商,如設備運行時的狀態評價、故障診斷、維修決策等。
三、規范空壓機管理的相應對策
要使空壓機設備的管理工作長期處于規范化狀態,必須理清各相關單位的職責和要求,編寫出相應的工作標準和流程制定切實可行的規章制度,并能夠長期貫徹和執行,建立和逐步形成空壓機設備規范化管理的長效機制。
1.明確職責
空壓機設備的管理工作必須由使用單位、維保服務商和設備管理職能部門共同承擔,需要按照合理分工的要求,準確劃分各方所承擔的任務和職責,并要切實落實到位。
(1)明確使用者職責。首先,設備使用單位不僅要操作設備還要點檢設備,當空壓機出現突發故障時能夠應急處理,確保不對生產造成影響;其次,必須控制設備維修費用,對服務商提出的維修建議要進行核實,防止出現過修和欠修情況;第三,必須監督服務商的工作,如檢查他們所提供的備件質量是否合格,名項操作是否規范,并督促其按照相關規定對空壓機進行點檢和衛生清掃等。
(2)明確服務商的職責。服務商主要負責三方面的工作,一是負責設備的點檢,點檢內容和項目與使用單位要區別開,點檢記錄每月要上交到機動處;二是負責設備的清潔,此次推行空壓機設備規范化管理就明確提出,空壓機本體的衛生清掃由服務商負責,空壓機周圍的環境衛生由使用單位負責;三是負責備件的供應和設備維修工作,包括備件的更換、加換油、故障搶修以及設備大修等。
(3)明確管理部門的職責。機動處作為設備管理職能部門,主要負責空壓機的運行、使用和維護狀況的管理,以及對使用和服務商的工作進行監管等。①負責制定空壓機設備管理的相關制度,包括各相關單位職責、分工、工作標準和流程等,既要進行明確劃分與規定,還要定期宣傳、督促相關單位能夠認直執行。②定期對空壓機設備的現場和書面資料進行檢查,發現不合格項時及時發出整改通知,對于違反相關規定的行為要給予相應的處罰。③定期召開空壓機設備管理工作的專項會議,及時解決在運行中出現的各種問題。
2.轉變思想
要實現空壓機設備的規范化管理,需要員工從思想上真正重視起來才行。因為很長一段時間來,各個部門的空壓機設備處于各自管理的狀態,不僅員工養成的不良行為難以改正,而且相關管理人員的思想也較為懶散。為此,首先重申空壓機設備的重要性,要讓員工知道空壓機雖是輔助設備,但作為動力的重要來源,一旦出現故障就會給生產造成嚴重影響。同時通過實際案例,要對他們進行設備管理與安全方面的教育。例如該司棒材三廠曾經出現過兩臺空壓機同時停機造成生產誤時27min的嚴重情況。再如,燒結廠共有5臺空壓機,其中5空壓機在長達一年的時間內一直處于備用狀態,但當需要啟用該設備時,卻發生了主機抱死的情況。拆開主機后發現,是內部存有大量粉末卡住了轉子,造成設備不能啟動的情況,屬于典型的因維護工作不到位而引起的設備事故。為此,通過進行思想教育上案例分析使員工思想開始轉變,并能逐漸接受開展規范化管理的推進工作。
3.加強培訓
要讓員工熟練掌握空壓機設備的相關技術,并非一日之功,應視情況隨時舉辦各類培訓,以便在推行空壓機設備管理過程中,能夠在技術方面滿足空壓機設備管理的需要。為此,在正式推進空壓機設備的規范化管理之前,該公司共舉辦了兩次培訓。一次為空壓機設備管理體系培訓,培訓對象為各使用單位的設備主管,主要講解空壓機設備管理制度、流程和工作標準,目的是使使用單位的領導能夠掌握空壓機設備的管理體系,能領導和指導相關人員開展設備管理工作。另一次是針對相關人員對空壓機的結構和工作原理尚不熟悉的情況,舉辦了以空壓機設備的基礎知識和技術管理為主要內容的培訓,邀請專家對空壓機的結構和工作原理,以及操作、點檢和維護等方面的知識進行講解,以提高員工的技術水平和操作技能。
4.狠抓落實
(1)保證各項工作都能落到實處。實施空壓機的規范化管理,應重在落實。要制定有效的措施和相應的工作程序,并保證各項工作都能落到實處。例如為使服務商的設備點檢工作落到實處,就要求他們每周要對所服務的空壓機進行一次點檢,點檢完畢后要經使用單位予以確認和簽字,點檢記錄每月要上交到機動處,由機動處的專職人員對點檢效果進行再次確認。設備維修時要提前填寫設備維修計劃單,維修結束后要及時進行驗收,并填寫設備維修質量驗收單。以此來掌握空壓機設備的維修頻次和維修質量評價消耗性備件和油品等是否達到了質保期。各夜班的班組包機、現場情況進行檢查,對不合格項要采用拍照的方式進行直觀記錄,由設備技術員進行匯總、做成檢查通報后掛在局域網上,以方便各班組及崗位人員的隨時查閱,掌握各自在標準化裝置創建工作中存在的短板問題。同時將檢查記錄錄入到臺賬及班組一體化管理系統內,以利于直接兌現與考核。
(2)可即時查閱。為提升裝置管理水平和崗位人員的集體榮譽感,增強團隊意識,通報下發后,各崗位人員都可以立即查閱。例如,對于包機問題,包機人在檢查維護時,需要重點處理,若重復出現則要加倍考核,而且對班組排名也會產生影響;對于交接班問題,如果交接班未提出,車間檢查發現后要考核交接班人員,并由接班人員無條件整改。如果是接班人員提出來的,由交班人無條件整改,交班人拒不整改的,由接班人整改,同時考核交班人員。
(3)工作考核。設備技術員每月要將檢查出的問題進行匯總,按標準化裝置創建方案及制度對班組進行排名,排名不僅與班長及班組獎金掛鉤,還與承包班組的管理人員有關。這既調動了全體員工參與標準化裝置創建工作的熱情,也實現了全員齊抓共管的良好局面。
4.從源頭上強化泄漏點管理
裝置的泄漏點管理是標準化創建的一大難題,因為運行中的裝置泄漏隨時都有可能發生,而且有些泄漏點,如閥門盤根和機泵封油系統的高壓活接處理難度較大,影響了裝置的現場管理,有些問題只能等到檢修期處理,而檢修后還可能再次出現等。為此,需建立泄漏點的檢查考核制度。例如,對于發現并能主動處理或上報的,根據情況給予嘉獎:因班組檢查不到位的,對相應責任人員要進行嚴厲考核。這既可強化員工的主動性,改掉對問題視而不見的壞習慣,還可做到人人都來關心裝置的運行情況。目前前文提到的企業崗位員工已發現和排除多起設備隱患,不但保證了裝置的安全運行,保護了環境,改善和提高了企業的技術裝備水平,滿足設備長周期運行的要求,還實現了壽命周期費用最經濟、設備綜合效能和安全可靠性最高、系統效益最大化的目標。
5.力爭把每項工作做到實處
標準化裝置的創建是個逐步細化和點滴累加的過程,為此需把標準化創建與日常工作開展結合起來進行。例如將HSE體系檢查、設備隱患攻關、百日安全檢查和冬防檢查等活動有機的結合起來,可使這些工作與標準化裝置建設更加緊密了,能夠互相促進和相互依托,不但未增加管理人員的工作壓力,反而工作效率提高很多,使保證裝置安全生產的各項要求都落到實處。再如,通過對保溫接口不嚴問題的查找與整改管理人員就會著重關注保溫中的施工質量問題;在安排班組更換現場壓力表時,要求安裝方向要相同和整齊劃一,班組員工在按要求做的同時,工作習慣也得到了改變。
四、結束語
通過開展標準化裝置創建方法的探索、建立與實施,裝置中的設備管理水平顯著提高,崗位和目標責任制得到更有效的落實,跑、冒、滴、漏現象明顯減少,生產事故大幅度降低,設備完好率和運行率提高很快,綠色文明生產已滲透到了車間文化中。同時,極大提高了員工的經濟觀念、環保意識、參與管理意識、技術水平職業道德等多方面的素質,有效改善了員工的勞動環境和操作條件,為企業樹立了良好的社會形象,提高了市場競爭力,促進了企業高效管理體系的深人推進。
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